مبلغ الضمان الكرائي: كيف ترتبون وثائق الملف؟

دليل عملي · Souha Legal

الانطلاق من العقد وإثباتات الأداء

اجمعوا عقد الكراء كاملاً وملحقاته والتعديلات المحتملة. ميزوا بين الوجيبة الكرائية ومبلغ الضمان وباقي المبالغ المؤداة، ورتبوا التحويلات والوصولات والمخالصات المتاحة. فلا يُفترض أن كل مبلغ سبق أداؤه يشكل جزءاً من الضمان.

توثيق حالة المحل

اجمعوا محاضر حالة المحل المتوفرة والصور المؤرخة والمراسلات المتعلقة بالإصلاحات والفواتير. بينوا تاريخ إعداد كل عنصر وسياقه؛ فالصور المعزولة أو الرسائل المجتزأة قد لا توضح الحالة الأصلية للمحل أو سبب الضرر محل الخلاف.

ضبط المغادرة وتسليم المفاتيح

ميزوا بين تاريخ الإشعار بالمغادرة وتاريخ إفراغ المحل وتاريخ تسليم المفاتيح. واحتفظوا بالمراسلات وإثباتات التوصل ومحاضر المعاينة المتوفرة. إذا كان تسليم المفاتيح محل خلاف أو لم يُرتب بعد، فاشرحوا هذه الصعوبة للمكتب قبل اختيار الإجراء.

فصل المبالغ محل المطالبة

أعدوا بياناً بالمبالغ المؤداة وما استُرجع منها والاقتطاعات المعلن عنها، مع مستند كل مبلغ. ويتوقف تقييم المطالبة على العقد والوقائع والوثائق؛ فلا يقرر هذا الدليل استرجاعاً تلقائياً أو أجلاً موحداً لجميع الحالات.

يساعد هذا الدليل على التحضير للتواصل مع المكتب، ولا يحسم حقوق الأطراف أو الآجال المطبقة على ملف بعينه.